Licitaciones públicas · bases estándar vigentes

Cómo sustentar el uso de software HATUN en una licitación de obras

Las bases estándar vigentes traen factores de evaluación que valoran las herramientas digitales: en seguridad y salud (“Uso de Tecnología para la Seguridad”), en gestión de calidad (“Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos”) y en gestión de procura (“Uso de Herramientas Tecnológicas en la Procura”). Cada entidad precisa en sus bases qué herramientas considera y cómo se acreditan. Nosotros somos el proveedor del software: te decimos si nuestras herramientas calzan con lo que pide tu proceso y te entregamos la documentación que sustenta su uso real, verificable en línea.

  • Constancia de uso verificable por QR y por RUC
  • Contrato de licencia verificable en línea
  • Documentación a nombre de tu empresa

Nuestro papel

Somos el proveedor del software. Así trabajamos contigo.

Somos el proveedor del software: te decimos con claridad qué tenemos, si calza con lo que pide tu proceso, y te entregamos los documentos que prueban tu licencia y tu uso del sistema. Y si necesitas orientación, escríbenos: te apoyamos.

  1. Lees tus bases

    Busca el factor que valora herramientas digitales y la forma de acreditación que fijó la entidad. Cada proceso es distinto.

  2. Nos escribes

    Nos mandas la parte de las bases que habla de la tecnología. Con eso basta para responderte.

  3. Te decimos si calza

    Qué herramienta HATUN corresponde a lo que piden y qué documentos te entregamos. Si no calza, también te lo decimos.

  4. Qué te entregamos

    Contrato, constancia, facturas y ficha de funcionalidades a nombre de tu empresa. La evidencia de uso sale de tu propia cuenta, y te orientamos sobre dónde está.

Los factores donde el software puede ayudar

Los nombres son los de las bases estándar vigentes de obras y de consultoría de obra. La numeración va entre paréntesis solo como referencia: cambia de una versión a otra.

Seguridad y Salud

Uso de Tecnología para la Seguridad (k.3 en obras)

“Evidencia de implementación de herramientas digitales, como sensores de riesgo, monitoreo en tiempo real o sistemas de control automatizado.” Con HATUN: el módulo SSOMA (gestión de la SST) y HATUN Monitor (sensores, monitoreo en tiempo real y alertas). Ver cómo se cubre →

Gestión de Calidad

Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos (f.3 en obras, i.3 en consultoría de obra)

El nivel alto es “herramientas tecnológicas para el control de calidad (software de gestión, inspecciones automatizadas, registros digitales)”. Con HATUN: el módulo de Gestión de Calidad. En procesos de mayor cuantía existe además el “Uso de Tecnología para la Gestión de Calidad” (f.4 / i.4). Ver cómo se cubre →

Gestión de Procura

Uso de Herramientas Tecnológicas en la Procura (i.3 en obras)

“Evidencias del uso de software especializado para la gestión de adquisiciones, monitoreo de suministros y trazabilidad de recursos.” Con HATUN: HATUN ERP, del requerimiento a la orden, la recepción y la factura, con trazabilidad por obra. Las bases estándar lo prevén para procesos evaluados con jurados. Ver cómo se cubre →

Supervisión de obra

Monitoreo y Control (consultoría de obra)

El plan de trabajo del supervisor describe “las herramientas de monitoreo y control a implementar”: paneles de control, software especializado, indicadores de avance. Los registros de calidad y el panel de HATUN ERP pueden ser parte de ese plan. Ver cómo se cubre →

Cada entidad llena el espacio en blanco. Las bases estándar dicen, literalmente, “precisar las herramientas digitales que se consideran” y “detallando su forma de acreditación”. Por eso una base numera herramientas, otra lista requisitos y otra pide un plan, y por eso no publicamos un formato de acreditación: te decimos si lo nuestro calza con el tuyo. El puntaje lo asignan los evaluadores de cada proceso.

Qué te entregamos

Todo a nombre de tu empresa, todo verificable. Lo que describe cada documento es exactamente lo contratado y en uso.

Derecho de uso

Contrato de licencia verificable en línea

Contrato de suscripción de software con ficha, cláusulas y anexo con los módulos y usuarios contratados. Se verifica en hatun.net.pe/contratos/verificar por su código.

Constancia

Constancia de uso con QR

Herramienta contratada, razón social y RUC del cliente, fecha de inicio del servicio, vigencia y módulos. Verificable por QR y por RUC. Se emite sin costo cuando la necesitas.

Comprobantes

Facturas electrónicas a tu nombre

Una por periodo desde el alta: el rastro de pago de la suscripción, con las fechas reales de uso.

Funcionalidades

Ficha de funcionalidades y manual de usuario

Qué hace cada módulo contratado, con sus pantallas. Sirve para que los evaluadores vean la herramienta sin entrar al sistema.

Tu cuenta

Capturas, exportaciones e histórico

La evidencia de uso sale de tu propia cuenta: capturas con tu razón social, exportaciones con empresa, usuario y fecha de cada registro, histórico de mediciones. Te orientamos sobre dónde está cada cosa.

Proveedor

Ficha RUC de DEVELPOINT

DEVELPOINT S.R.L., RUC 20555602007, activa y habida, actividad 6202 (consultoría de tecnología de la información), software desde 2014. Proveedor domiciliado en el país.

Verifícalo tú mismo

Lo que cualquier evaluador puede comprobar en línea, tú también.

La verificación pública vive en hatun.net.pe: la constancia por RUC del cliente o por código (y por el QR impreso), y el contrato de licencia por su código. Sin usuario, sin contraseña, desde cualquier navegador.

Consorcios

“En caso de consorcios, los integrantes que realizan actividades relacionadas al objeto del contrato acreditan alguna(s) de las prácticas relacionadas a la seguridad y salud.” Factor Seguridad y Salud, bases estándar de licitación pública de obras.

El contrato, la constancia y las facturas van a nombre del integrante que contrata. Cómo se reparte la acreditación entre los integrantes y qué documentos van en la oferta lo fijan las bases de cada proceso.

¿Necesitas orientación?

Escríbenos con tus bases. Revisamos contigo lo que piden sobre software, te decimos si lo tenemos y te apoyamos en lo que haga falta de nuestro lado para sustentar el uso del sistema.

Los documentos que entregamos se verifican en línea y describen exactamente lo contratado y en uso.

¿Tu base nombra un software que no ves aquí?

Las bases cambian y cada entidad pide lo suyo: software de gestión, herramientas de monitoreo, plataformas de control. Mándanos esa parte de tus bases y te decimos si lo tenemos, si está en camino o si no calza. HATUN se actualiza con lo que piden las obras y va sumando módulos.

La evidencia se construye usando el sistema

Los plazos los fija cada base. Lo que no cambia: cuanto antes empieces a usar el software, más evidencia real tienes.

  1. Suscripción

    Contrato de licencia verificable y primera factura electrónica a nombre de tu empresa.

  2. Uso real

    Tu obra registrada, tus módulos en uso, tus facturas de cada periodo. De aquí salen las capturas y las exportaciones.

  3. Tus bases

    Lees el factor y la forma de acreditación de tu proceso y nos escribes.

  4. Qué te entregamos

    Constancia, contrato, facturas y ficha de funcionalidades, cuando los necesites. El resto es tuyo y de tu equipo.

Lo que nos preguntan

Preguntas frecuentes

¿Qué es la constancia de uso de software HATUN?

Es el documento que emitimos como proveedor: dice qué herramienta tienes contratada (HATUN ERP y sus módulos, como SSOMA o Gestión de Calidad, o HATUN Monitor), la razón social y el RUC del cliente, la fecha de inicio del servicio y la vigencia. Lleva código y QR de verificación pública.

¿La constancia se verifica por QR o por RUC?

Por los dos. Cualquier evaluador entra a hatun.net.pe/constancias/verificar, escanea el QR o escribe el RUC, y ve la constancia, el historial y la vigencia del cliente. El contrato de licencia se verifica en hatun.net.pe/contratos/verificar por su código.

¿Qué factores de las bases estándar mencionan herramientas digitales?

En las bases estándar de obras: Seguridad y Salud, con la práctica Uso de Tecnología para la Seguridad (k.3); Gestión de Calidad, con el Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos (f.3) y el Uso de Tecnología para la Gestión de Calidad (f.4); y Gestión de Procura, con el Uso de Herramientas Tecnológicas en la Procura (i.3). En consultoría de obra, el Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos es el i.3 y el Uso de Tecnología para la Gestión de Calidad, el i.4. La numeración puede cambiar; lo que se mantiene es el nombre. Uso de Tecnología para la Seguridad, explicado →

¿Las bases dicen cómo se acredita?

Las bases estándar dejan ese espacio para que cada entidad precise qué herramientas considera y cómo se acreditan. Hemos visto bases que las numeran como herramientas, otras como requisitos y otras que piden un plan. No hay un formato único: la forma de acreditar es la de tu proceso, y por eso conviene leer tus bases antes de escribirnos.

¿Nos apoyan con la licitación?

Sí, desde nuestro lado. Te decimos con claridad si nuestras herramientas calzan con lo que piden tus bases, te entregamos los documentos del proveedor (contrato, constancia, facturas, ficha de funcionalidades y acceso de consulta) y, si necesitas orientación para sustentar el uso del sistema, nos escribes y te apoyamos.

¿La demo sirve como evidencia?

No. La demo sirve para conocer el sistema. La evidencia de implementación sale de tu propia cuenta en uso: registros, exportaciones y capturas con tu razón social, más la constancia y el contrato.

¿Desde cuándo conviene usar el software?

Cuanto antes. Los plazos y las fechas que cuentan los fija cada base; lo que no cambia es que la evidencia se construye usando el sistema: tu obra registrada, tus módulos en uso y tus facturas de cada periodo.

¿Cómo funciona en consorcio?

El contrato, la constancia y las facturas van a nombre del integrante que contrata. Cómo se reparte la acreditación entre los integrantes lo fijan las bases de cada proceso; las bases estándar de obras dicen que los integrantes que realizan actividades relacionadas al objeto del contrato acreditan las prácticas de seguridad y salud.

¿Qué pasa si se presenta información inexacta?

Presentar información inexacta o documentos falsos es una infracción en la contratación pública, y los documentos se sujetan a fiscalización posterior. Por eso la constancia y el contrato describen exactamente lo contratado y en uso, y todo se verifica en línea.

¿Tienes las bases de un proceso? Escríbenos.

Te decimos si el software HATUN calza con lo que piden y qué documentación te entregamos como proveedor.