Qué es el factor Gestión de Calidad
En las bases estándar vigentes de licitación pública de obras y de concurso público de consultoría de obra, los factores de
evaluación incluyen uno llamado Gestión de Calidad:
“Se evalúa la acreditación de una o más prácticas de aseguramiento y control de calidad.”
Factor Gestión de Calidad, bases estándar de licitación pública de obras y de concurso público de consultoría de obra.
La entidad elige una o varias de estas prácticas y reparte entre ellas el puntaje del factor:
- Certificación en Sistemas de Gestión de Calidad (f.1 / i.1): una certificación como ISO 9001 o equivalente, vigente y con alcance en la obra o consultoría.
- Certificaciones del personal clave en herramientas de control de calidad (f.2 / i.2): solo en procesos de mayor cuantía.
- Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos (f.3 / i.3): la práctica donde entra el software.
- Uso de Tecnología para la Gestión de Calidad (f.4 / i.4): herramientas digitales avanzadas, solo en procesos de mayor cuantía.
La certificación y el sistema no van juntos. Las bases estándar advierten que la certificación de gestión de calidad
“no puede ser utilizada en forma simultánea con el Sistema de Control de Calidad aplicado a proyectos” para el mismo factor.
Quien no tiene la certificación tiene en el sistema de control de calidad con herramientas tecnológicas su camino al puntaje.
Las referencias f.3 e i.3 son las de la versión vigente y pueden cambiar; el nombre es el que importa.
El texto de la práctica, tal como está en las bases estándar
La práctica se enuncia así, y lo que va entre corchetes lo llena cada entidad:
“Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos: [consignar los sistemas de control de calidad aplicado a proyectos relacionados
a la inspección, verificación y pruebas de calidad en materiales, procesos y ejecución de la obra o consultoría de obra que serán
considerados por los evaluadores, detallando su forma de acreditación].”
Bases estándar de licitación pública de obras (f.3) y de concurso público de consultoría de obra (i.3), factor Gestión de Calidad.
Y el puntaje se asigna en tres niveles, con el valor de cada uno en blanco para que lo fije la entidad:
Puntaje máximo
“Implementa herramientas tecnológicas para el control de calidad (software de gestión, inspecciones automatizadas, registros digitales)”
El nivel del software: registros digitales de calidad con trazabilidad, inspecciones y protocolos llevados en el sistema.
Puntaje parcial
“Cuenta con procedimientos documentados en control de calidad aplicado a proyectos sin herramientas tecnológicas avanzadas”
Procedimientos en papel o en formatos sueltos.
Cero puntos
“No presenta un sistema de control de calidad”
Sin sistema que acreditar.
El espacio en blanco es de la entidad. Qué sistemas se consideran y cómo se acreditan lo decide cada base: unas piden
un manual de usuario y exportaciones, otras un plan de uso, otras capturas o una matriz de funciones. No hay un formato único, y por
eso no publicamos uno: lee tu base y te decimos si lo nuestro calza.
Lo que HATUN pone sobre la mesa
El texto estándar nombra tres cosas: software de gestión, inspecciones automatizadas y registros digitales. El módulo de
Gestión de Calidad de HATUN ERP es eso, pensado para la supervisión de obra y usable también por el ejecutor.
Módulo de Gestión de Calidad de HATUN ERP
Un módulo aparte del SSOMA, para el control de calidad de la obra del expediente a la liquidación.
- Expediente técnico con versiones
- Materiales y ensayos contra las especificaciones
- Equipos de medición con calibración vigente
- Protocolos de control de calidad por partida, con fecha, hora, ubicación y foto
- Observaciones y no conformidades con seguimiento hasta el cierre
- Control por fases e informes de calidad por valorización
- Exportaciones con empresa, usuario y fecha de cada registro
- Acceso de solo consulta para la entidad
Y en la supervisión: el factor Monitoreo y Control
En consultoría de obra, las bases estándar evalúan también la propuesta del supervisor sobre “las herramientas,
metodologías y procedimientos que implementará el equipo de supervisión para realizar el control y monitoreo del proyecto”:
un plan de trabajo que describe “las herramientas de monitoreo y control a implementar”, con ejemplos como paneles de
control, software especializado e indicadores de avance, y un esquema de alertas tempranas y reportes.
Los registros de calidad, el panel y los informes por valorización del módulo, y la administración de la supervisión en el
ERP, pueden ser parte de ese plan de trabajo. El plan lo arma tu equipo; nosotros te decimos qué herramientas tienes para describirlo.
Uso de Tecnología para la Gestión de Calidad (f.4 / i.4). En procesos de mayor cuantía las bases estándar traen esta
práctica adicional, con ejemplos como BIM, sistema de monitoreo en tiempo real y software de auditoría de calidad, y dan el puntaje a quien
“implementa herramientas digitales avanzadas (inteligencia artificial aplicada, automatización de inspecciones, monitoreo en tiempo real)”.
Quien ya usa el módulo tiene material; si tu base nombra monitoreo en tiempo real,
cuéntanos qué pide.
Cómo se sustenta
Somos el proveedor del software: te entregamos los documentos que prueban tu licencia y tu uso del sistema. La evidencia del día a día sale de tu propia cuenta.
- Lees tus bases
Busca el factor Gestión de Calidad y la forma de acreditación que fijó la entidad.
- Nos escribes
Nos mandas esa parte de las bases. Te decimos si el módulo calza y con qué.
- Qué te entregamos
Contrato de licencia verificable en línea, constancia de uso con QR, facturas electrónicas y manual de usuario, a nombre de tu empresa.
- Evidencia de tu cuenta
Protocolos, ensayos y no conformidades reales de tu supervisión, y exportaciones con empresa, usuario y fecha. Te orientamos sobre dónde está cada cosa.
¿Necesitas orientación? Escríbenos: revisamos contigo lo que tu base pide sobre software y te apoyamos en lo que haga falta de nuestro lado.