Bases estándar de obras y consultoría de obra · factor Gestión de Calidad

Gestión de Calidad en licitaciones: qué dicen las bases estándar y cómo cubrirlo con HATUN

Las bases estándar valoran “la acreditación de una o más prácticas de aseguramiento y control de calidad”, y una de ellas, el Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos, da el puntaje alto a quien lo lleva con “herramientas tecnológicas para el control de calidad (software de gestión, inspecciones automatizadas, registros digitales)”. Qué sistemas se consideran y cómo se acreditan lo precisa cada entidad. Aquí está el texto estándar, lo que HATUN pone sobre la mesa y la documentación que entregamos como proveedor.

  • El texto de las bases estándar, citado
  • Software de control de calidad con registros digitales
  • Contrato y constancia verificables en línea

Qué es el factor Gestión de Calidad

En las bases estándar vigentes de licitación pública de obras y de concurso público de consultoría de obra, los factores de evaluación incluyen uno llamado Gestión de Calidad:

“Se evalúa la acreditación de una o más prácticas de aseguramiento y control de calidad.” Factor Gestión de Calidad, bases estándar de licitación pública de obras y de concurso público de consultoría de obra.

La entidad elige una o varias de estas prácticas y reparte entre ellas el puntaje del factor:

  • Certificación en Sistemas de Gestión de Calidad (f.1 / i.1): una certificación como ISO 9001 o equivalente, vigente y con alcance en la obra o consultoría.
  • Certificaciones del personal clave en herramientas de control de calidad (f.2 / i.2): solo en procesos de mayor cuantía.
  • Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos (f.3 / i.3): la práctica donde entra el software.
  • Uso de Tecnología para la Gestión de Calidad (f.4 / i.4): herramientas digitales avanzadas, solo en procesos de mayor cuantía.
La certificación y el sistema no van juntos. Las bases estándar advierten que la certificación de gestión de calidad “no puede ser utilizada en forma simultánea con el Sistema de Control de Calidad aplicado a proyectos” para el mismo factor. Quien no tiene la certificación tiene en el sistema de control de calidad con herramientas tecnológicas su camino al puntaje. Las referencias f.3 e i.3 son las de la versión vigente y pueden cambiar; el nombre es el que importa.

El texto de la práctica, tal como está en las bases estándar

La práctica se enuncia así, y lo que va entre corchetes lo llena cada entidad:

“Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos: [consignar los sistemas de control de calidad aplicado a proyectos relacionados a la inspección, verificación y pruebas de calidad en materiales, procesos y ejecución de la obra o consultoría de obra que serán considerados por los evaluadores, detallando su forma de acreditación].” Bases estándar de licitación pública de obras (f.3) y de concurso público de consultoría de obra (i.3), factor Gestión de Calidad.

Y el puntaje se asigna en tres niveles, con el valor de cada uno en blanco para que lo fije la entidad:

Puntaje máximo

“Implementa herramientas tecnológicas para el control de calidad (software de gestión, inspecciones automatizadas, registros digitales)”

El nivel del software: registros digitales de calidad con trazabilidad, inspecciones y protocolos llevados en el sistema.

Puntaje parcial

“Cuenta con procedimientos documentados en control de calidad aplicado a proyectos sin herramientas tecnológicas avanzadas”

Procedimientos en papel o en formatos sueltos.

Cero puntos

“No presenta un sistema de control de calidad”

Sin sistema que acreditar.

El espacio en blanco es de la entidad. Qué sistemas se consideran y cómo se acreditan lo decide cada base: unas piden un manual de usuario y exportaciones, otras un plan de uso, otras capturas o una matriz de funciones. No hay un formato único, y por eso no publicamos uno: lee tu base y te decimos si lo nuestro calza.

Lo que HATUN pone sobre la mesa

El texto estándar nombra tres cosas: software de gestión, inspecciones automatizadas y registros digitales. El módulo de Gestión de Calidad de HATUN ERP es eso, pensado para la supervisión de obra y usable también por el ejecutor.

Módulo de Gestión de Calidad de HATUN ERP

Un módulo aparte del SSOMA, para el control de calidad de la obra del expediente a la liquidación.

  • Expediente técnico con versiones
  • Materiales y ensayos contra las especificaciones
  • Equipos de medición con calibración vigente
  • Protocolos de control de calidad por partida, con fecha, hora, ubicación y foto
  • Observaciones y no conformidades con seguimiento hasta el cierre
  • Control por fases e informes de calidad por valorización
  • Exportaciones con empresa, usuario y fecha de cada registro
  • Acceso de solo consulta para la entidad

Y en la supervisión: el factor Monitoreo y Control

En consultoría de obra, las bases estándar evalúan también la propuesta del supervisor sobre “las herramientas, metodologías y procedimientos que implementará el equipo de supervisión para realizar el control y monitoreo del proyecto”: un plan de trabajo que describe “las herramientas de monitoreo y control a implementar”, con ejemplos como paneles de control, software especializado e indicadores de avance, y un esquema de alertas tempranas y reportes.

Los registros de calidad, el panel y los informes por valorización del módulo, y la administración de la supervisión en el ERP, pueden ser parte de ese plan de trabajo. El plan lo arma tu equipo; nosotros te decimos qué herramientas tienes para describirlo.

Uso de Tecnología para la Gestión de Calidad (f.4 / i.4). En procesos de mayor cuantía las bases estándar traen esta práctica adicional, con ejemplos como BIM, sistema de monitoreo en tiempo real y software de auditoría de calidad, y dan el puntaje a quien “implementa herramientas digitales avanzadas (inteligencia artificial aplicada, automatización de inspecciones, monitoreo en tiempo real)”. Quien ya usa el módulo tiene material; si tu base nombra monitoreo en tiempo real, cuéntanos qué pide.

Cómo se sustenta

Somos el proveedor del software: te entregamos los documentos que prueban tu licencia y tu uso del sistema. La evidencia del día a día sale de tu propia cuenta.

  1. Lees tus bases

    Busca el factor Gestión de Calidad y la forma de acreditación que fijó la entidad.

  2. Nos escribes

    Nos mandas esa parte de las bases. Te decimos si el módulo calza y con qué.

  3. Qué te entregamos

    Contrato de licencia verificable en línea, constancia de uso con QR, facturas electrónicas y manual de usuario, a nombre de tu empresa.

  4. Evidencia de tu cuenta

    Protocolos, ensayos y no conformidades reales de tu supervisión, y exportaciones con empresa, usuario y fecha. Te orientamos sobre dónde está cada cosa.

¿Necesitas orientación? Escríbenos: revisamos contigo lo que tu base pide sobre software y te apoyamos en lo que haga falta de nuestro lado.

Lo que nos preguntan

Preguntas frecuentes

¿Qué es el factor "Gestión de Calidad" de las bases estándar?

Un factor de evaluación de las bases estándar de obras y de consultoría de obra: "se evalúa la acreditación de una o más prácticas de aseguramiento y control de calidad". La entidad elige qué prácticas acepta y reparte entre ellas el puntaje del factor. Una de esas prácticas es el Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos (f.3 en obras, i.3 en consultoría de obra), que es donde entra el software.

¿Cuántos puntos vale?

Lo fija cada entidad. Las bases estándar dejan el puntaje en blanco: si la entidad elige una sola práctica, esa práctica lleva el puntaje máximo del factor; si elige varias, se reparten. Lee las bases de tu proceso.

¿Puedo presentar la certificación ISO 9001 y el Sistema de Control de Calidad a la vez?

Según las bases estándar, no para el mismo factor: la certificación "no puede ser utilizada en forma simultánea con el Sistema de Control de Calidad aplicado a proyectos". Si no tienes la certificación, el sistema de control de calidad con herramientas tecnológicas es el camino.

¿Qué documentos se presentan?

Los que fije cada base: las bases estándar piden a la entidad consignar qué sistemas considera y detallar la forma de acreditación. Como proveedor entregamos el contrato de licencia verificable en línea, la constancia de uso con QR, las facturas electrónicas y el manual de usuario del módulo; la evidencia de uso sale de tu propia cuenta. Contrato, constancia y documentación →

¿Sirve en obras y en consultoría de obra?

Sí. Es el mismo texto con distinta referencia: f.3 en las bases estándar de obras (ejecutores) e i.3 en las de consultoría de obra (supervisores). El módulo de Gestión de Calidad de HATUN ERP está pensado para la supervisión y también lo usa el ejecutor para su propio control de calidad.

¿Sirve una cuenta demo o de prueba?

La demo sirve para conocer el módulo. La evidencia de implementación sale de una cuenta en uso: protocolos, ensayos, no conformidades y exportaciones con tu razón social.

¿Tienes las bases de un proceso? Escríbenos.

Te decimos si el módulo de Gestión de Calidad calza con lo que piden y qué documentación te entregamos. La demo sirve para ver el módulo; la evidencia sale de tu cuenta en uso.