Gestión de adquisiciones
Requerimientos del residente con aprobación, cotizaciones como evidencia de la decisión de compra y órdenes de compra y de servicio en PDF, todo contra el presupuesto de la obra.
Bases estándar de obras · factor Gestión de Procura
Gestión de Procura en licitaciones: qué dicen las bases estándar y cómo cubrirlo con HATUN ERP
Las bases estándar de obras evalúan la capacidad del postor para gestionar la procura de materiales, equipos y recursos críticos, y una de sus prácticas valora las “evidencias del uso de software especializado para la gestión de adquisiciones, monitoreo de suministros y trazabilidad de recursos”. Qué software se considera y cómo se acredita lo precisa cada entidad. Aquí está el texto estándar, lo que HATUN ERP pone sobre la mesa y la documentación que entregamos como proveedor.
- El texto de las bases estándar, citado
- Requerimientos, compras y trazabilidad por obra
- Contrato y constancia verificables en línea
Qué es el factor Gestión de Procura
En las bases estándar vigentes de licitación pública de obras, los factores de evaluación incluyen uno llamado Gestión de Procura:
“Se evalúa la capacidad del postor para gestionar de manera eficiente la procura de materiales, equipos y otros recursos críticos,
garantizando su disponibilidad oportuna y alineación con el cronograma de la obra.”
Factor Gestión de Procura, bases estándar de licitación pública de obras.
La entidad elige una o varias de estas prácticas y reparte entre ellas el puntaje del factor:
- Identificación y Planificación de Recursos Críticos (i.1): un plan de adquisiciones detallado, con materiales, equipos y servicios esenciales, tiempos de entrega y estrategias de abastecimiento.
- Gestión de Riesgos en la Procura (i.2): una matriz de riesgos con las posibles fallas de abastecimiento, su impacto y las medidas de mitigación.
- Uso de Herramientas Tecnológicas en la Procura (i.3): evidencias del uso de software. Es la práctica donde entra HATUN ERP.
Solo con jurados. Las bases estándar prevén estas prácticas para los procesos que se evalúan con jurados. La referencia i.3
es la de la versión vigente y puede cambiar; el nombre es el que importa. Ojo: en las bases de consultoría de obra, i.3 es otra práctica
(la de Gestión de Calidad).
El texto de la práctica, tal como está en las bases estándar
“Uso de Herramientas Tecnológicas en la Procura: el postor presenta evidencias del uso de software especializado para la gestión de
adquisiciones, monitoreo de suministros y trazabilidad de recursos.”
Bases estándar de licitación pública de obras, factor Gestión de Procura (i.3).
El listado de software es de la entidad. Justo debajo del texto, las bases estándar dicen “completar aquí el listado de
software que se considerará, así como la forma de acreditación respectiva para el otorgamiento de puntaje”. Cada entidad lo llena a su
manera. No hay un formato único: lee tu base y te decimos si HATUN ERP calza con lo que nombra.
Lo que HATUN ERP pone sobre la mesa
El texto estándar nombra tres cosas: gestión de adquisiciones, monitoreo de suministros y trazabilidad de recursos. Es lo que HATUN ERP hace en cada obra, desde el requerimiento hasta la factura.
Monitoreo de suministros
Qué se pidió, qué se compró y qué llegó, por obra y por insumo, con alertas de vencimiento y el estado de cada orden a la vista de gerencia.
Trazabilidad de recursos
Cada insumo contra el presupuesto, cada compra con su expediente completo (requerimiento, cotización, orden, factura y pago), exportable a PDF.
Para el plan de adquisiciones y la matriz de riesgos (las otras dos prácticas del factor), el ERP te da la base: el catálogo de
insumos de la obra, los requerimientos y su programación y el historial de abastecimiento de tus obras anteriores. Los documentos los arma tu
equipo; nosotros te decimos qué información tienes para sustentarlos. HATUN ERP por dentro →
Cómo se sustenta
Somos el proveedor del software: te entregamos los documentos que prueban tu licencia y tu uso del sistema. La evidencia del día a día sale de tu propia cuenta.
- Lees tus bases
Busca el factor Gestión de Procura, el listado de software y la forma de acreditación que fijó la entidad.
- Nos escribes
Nos mandas esa parte de las bases. Te decimos si HATUN ERP calza con lo que nombra.
- Qué te entregamos
Contrato de licencia verificable en línea, constancia de uso con QR, facturas electrónicas y ficha de funcionalidades, a nombre de tu empresa.
- Evidencia de tu cuenta
Requerimientos, órdenes, recepciones y facturas reales de tus obras, con tu razón social, y el expediente de cada compra. Te orientamos sobre dónde está cada cosa.
¿Necesitas orientación? Escríbenos: revisamos contigo lo que tu base pide sobre software y te apoyamos en lo que haga falta de nuestro lado.
Lo que nos preguntan
Preguntas frecuentes
¿Qué es el factor "Gestión de Procura" de las bases estándar?
Un factor de evaluación de las bases estándar de licitación pública de obras: "se evalúa la capacidad del postor para gestionar de manera eficiente la procura de materiales, equipos y otros recursos críticos, garantizando su disponibilidad oportuna y alineación con el cronograma de la obra". Tiene tres prácticas, y una de ellas, el Uso de Herramientas Tecnológicas en la Procura (i.3), es donde entra el software.
¿Cuántos puntos vale y en qué procesos aplica?
El puntaje lo fija cada entidad y lo reparte entre las prácticas que elija. Las bases estándar prevén estas prácticas solo para procesos evaluados con jurados: revisa si el tuyo lo es.
¿Qué documentos se presentan?
Los que fije cada base: para esta práctica, la entidad completa el listado de software que considerará y la forma de acreditación. Como proveedor entregamos el contrato de licencia verificable en línea, la constancia de uso con QR, las facturas electrónicas y la ficha de funcionalidades; la evidencia de uso sale de tu propia cuenta. Contrato, constancia y documentación →
¿HATUN ERP arma el plan de adquisiciones o la matriz de riesgos?
Te da la información para armarlos: el catálogo de insumos de la obra, los requerimientos y su programación, las órdenes, las recepciones y el historial de abastecimiento. El plan y la matriz los redacta tu equipo; si necesitas orientación, escríbenos.
¿Sirve una cuenta demo o de prueba?
La demo sirve para conocer el sistema. La evidencia de uso sale de una cuenta en uso: requerimientos, órdenes y facturas reales de tus obras, con tu razón social.
¿Tienes las bases de un proceso? Escríbenos.
Te decimos si HATUN ERP calza con lo que piden en procura y qué documentación te entregamos. La demo sirve para ver el sistema; la evidencia sale de tu cuenta en uso.