Registras la obra y nace su centro de costo, con catálogo de insumos y personal clave asignado.
HATUN ERP · el producto, por dentro
HATUN ERP: el software de gestión y ejecución de obras, por dentro
Un solo sistema para la obra: el requerimiento del residente, la aprobación de gerencia, la cotización, la orden de compra, la factura leída con inteligencia artificial, el pago, la detracción, la caja de obra y la seguridad y la calidad. Cada obra es un centro de costo y su rentabilidad se ve en el momento.
- Portal y base de datos propios por empresa
- Módulos SSOMA y de Gestión de Calidad incluidos
- App de campo HATUN TUPU incluida
Panel de la obra · tu obraCentro de costo
- InsumosConsumo por insumo contra el presupuesto, excedidos y adicionales a la vista
- PedidosRequerimientos del residente, con aprobadores y adjuntos
- ComprasCotizaciones, órdenes de compra y de servicio en PDF
- FacturasAlertas de vencimiento y de depósito de detracción
- CajasGasto por obra desde cualquier caja, al día
Operación y logística
Cada obra es un centro de costo. Cada sol, trazado.
Al registrar una obra, HATUN crea su centro de costo y su catálogo de insumos (puedes importar el presupuesto S10 desde PDF o Excel). Desde ahí, todo lo que se pide, se cotiza, se compra y se paga queda amarrado a esa obra, sin hojas de cálculo dispersas ni información perdida en correos.
El residente pide lo que la obra necesita, desde la web o el celular, contra el presupuesto cargado.
Los aprobadores que tú definas revisan y aprueban, con adjuntos y notas.
Logística registra las cotizaciones de los proveedores como evidencia de la decisión de compra.
Generas la orden en PDF y se la envías al proveedor elegido.
Registras la factura con pagos, detracciones, retenciones y vouchers. El ciclo queda cerrado y auditable.
Operación y logística
Del requerimiento a la factura, sin perder el hilo.
- Proyectos y centros de costo La rentabilidad real de cada obra, con ingresos y egresos a la vista.
- Catálogo de insumos El presupuesto de la obra cargado al sistema; lo no previsto también se registra.
- Requerimientos Con los aprobadores que tú definas, adjuntos y notas.
- Cotizaciones Guardadas como evidencia de la decisión de compra.
- Órdenes de compra y servicio En PDF, listas para enviar.
- Facturas de compra y de venta Pagos, cobranzas, detracciones y retenciones en un solo registro; reportes de compras y de ventas, cuentas por pagar y por cobrar al día.
- Asistente IA de facturas Subes el PDF o la foto, el sistema la lee y tú validas.
Finanzas de obra
El dinero en campo, controlado y a la vista de gerencia.
- Cajas y fondos Cajas generales y de obra: cada pago con su voucher desde el celular, la obra marcada al pagar y la rendición que se arma sola. Ver las cajas de obra →
- Entregas de efectivo con firma El documento interno para cuando se entrega dinero en mano.
- Recibos por honorarios Registro, aprobación y control de pagos y retenciones.
- Alertas de vencimientos y detracciones Aviso antes de que venza una factura o el depósito de la detracción.
- Tesorería Seguimiento de pagos y obligaciones de la empresa.
- Rentabilidad y liquidación de obra Los reportes financieros con los que cierra cada ejecución: rentabilidad por centro de costo y liquidación de obra.
Personas y terceros
Todo tu equipo y tus socios de negocio, en un solo padrón.
- Central de empleados Datos, contactos y documentos de cada persona.
- Puestos y posiciones Los cargos de tu organización.
- Socios operativos Proveedores y clientes, públicos o privados, con RUC y DNI validados.
- Usuarios y accesos Quién ve y quién edita, por módulo y por rol.
- Asistencia y planilla de obreros En evolución Control de asistencia en campo para generar planilla.
Cumplimiento y respaldo
La evidencia que sustenta tu operación ante cualquiera.
- Módulo SSOMA La gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la obra: IPERC, inspecciones, eventos, acciones, permisos, capacitaciones, EPP e indicadores. Aquí aterrizan las alertas de HATUN Monitor. Ver el módulo SSOMA →
- Módulo de Gestión de Calidad Un módulo aparte, para la supervisión de obra: el Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos, del expediente a la liquidación. Ver el módulo →
- Documentos y contratos Tercerizaciones, contratos de personal y proveedores, y todo documento de interés de la obra.
- Trazabilidad Desde cualquier documento se abre el expediente completo de la operación, exportable a PDF.
La rentabilidad de cada obra se consulta en el momento, no al cierre del mes: ingresos, gastos y saldo por centro de costo, desde cualquier lugar.
Cada requerimiento, aprobación, cotización y pago queda con sus adjuntos y su historia. Cuando llegue la auditoría o el arbitraje, el file ya está armado.
Detracciones, recibos por honorarios, caja de obra y órdenes en PDF: los procesos como se viven en campo, no como los imagina un software genérico.
El cierre de la obra
Rentabilidad y liquidación: así termina cada ejecución
Cuando la obra acaba, el sistema ya tiene todo lo que se presupuestó, se compró, se pagó y se cobró. De ahí salen los reportes financieros con los que cierras: la rentabilidad por centro de costo y la liquidación de obra, sin reconstruir nada en Excel.
- Reportes de compras y de ventas, con sus cuentas por pagar y por cobrar.
- Detracciones y retenciones de compra y de venta, bajo control.
- Rentabilidad por centro de costo y liquidación de obra: el cierre de la ejecución.
Cuando SUNAT pregunte, años después
Una fiscalización puede llegar cuando la obra ya terminó y el file en papel se perdió. HATUN ERP es el repositorio de cada factura con toda su evidencia vinculada: pagos, vouchers, depósitos de detracción, retenciones y los documentos que la originaron.
Si te piden el sustento de una factura, o de todas las de un periodo, lo sacas por rango de fechas, armado y completo. Lo mismo para una auditoría o un arbitraje.
Lo que se suma al ERP
Seguridad, calidad, caja y campo, en el mismo sistema.
Los registros de SST de tu obra
IPERC, inspecciones con tus propias listas, incidentes, acciones correctivas, PETAR y ATS, charlas con firma, EPP, programa anual e indicadores. Software de gestión de la SST, también para licitaciones.
El Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos
Para supervisores de obra y consultoría de obra: expediente con versiones, materiales y ensayos, protocolos con foto y GPS, no conformidades y control por fases. Para el Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos.
La app de campo, incluida
Tu gente en obra escanea el QR de SUNAT, fotografía el voucher y envía, con o sin señal. Cae en la bandeja de comprobantes de campo del ERP y contabilidad lo registra sin digitar.
HATUN Monitor: del sensor al cierre del incidente
Sensores de riesgo y monitoreo en tiempo real. Cuando una condición se sale del límite que definiste, la alerta entra al módulo SSOMA como condición no estándar, con responsable y cierre. Sensores, monitoreo en tiempo real y gestión de la SST con un solo proveedor; también se contrata por separado.
Plan Premium, sin costo de implementación
Un solo plan con todos los módulos, SSOMA, Gestión de Calidad, HATUN TUPU, acompañamiento del equipo que desarrolla el sistema y documentación para licitaciones. La cotización se arma según tu operación.
¿Postulas a obras públicas?
Las bases estándar valoran las herramientas digitales
Las bases estándar de obras valoran el “Uso de Tecnología para la Seguridad” (k.3), el “Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos” (f.3 / i.3) y el “Uso de Herramientas Tecnológicas en la Procura”. Qué herramientas considera cada entidad y cómo se acreditan lo precisa cada base. Con HATUN ERP tienes el software y la documentación del proveedor: contrato de licencia verificable en línea, constancia de uso con QR y facturas electrónicas.
Lo que nos preguntan
Preguntas frecuentes
¿Qué es HATUN ERP?
Es el software web peruano de gestión y ejecución de obras para ejecutores y supervisores: constructoras, contratistas del Estado, consultoras de obra y consorcios. Cada empresa tiene su propio portal y su propia base de datos, y lo usa desde la oficina, la obra o el celular con navegador.
¿Qué módulos incluye?
Obras y centros de costo, requerimientos con aprobación, cotizaciones, órdenes de compra y de servicio, facturas de compra y venta con asistente IA, cuentas por pagar y por cobrar, cajas de obra, recibos por honorarios, empleados, socios operativos, documentos y contratos, el módulo SSOMA, el módulo de Gestión de Calidad y la app HATUN TUPU.
¿Qué diferencia hay entre S10 y HATUN ERP?
S10 presupuesta; HATUN ERP controla la ejecución: importa el presupuesto S10 y sigue cada requerimiento, orden, factura y pago contra él. Se complementan. Ver la comparación →
¿Cuánto demora la implementación?
Un par de días. Se arranca con una obra: cargas su presupuesto, defines aprobadores y tu gente empieza a registrar. No hay costo de implementación y el acompañamiento lo hace el equipo que desarrolla HATUN ERP.
¿Sirve para licitaciones?
Sí. El módulo SSOMA y HATUN Monitor son herramientas digitales para el factor "Uso de Tecnología para la Seguridad" (k.3); el módulo de Gestión de Calidad, para el "Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos" (f.3 / i.3); y el ERP, para el "Uso de Herramientas Tecnológicas en la Procura". Como proveedor entregamos contrato verificable en línea, constancia de uso con QR y facturas; cómo se acredita y cuánto vale lo fija cada entidad en sus bases. Sustentar el software en licitaciones →
¿Tiene rentabilidad y liquidación de obra?
Sí. Son los reportes financieros con los que cierra cada ejecución: rentabilidad por centro de costo y liquidación de obra, con todo lo que se presupuestó, se compró, se pagó y se cobró. Además, reportes de compras y de ventas, cuentas por pagar y por cobrar, y detracciones y retenciones.
¿Qué pasa si SUNAT me pide el sustento de una factura de hace años?
Lo tienes armado. Cada factura queda guardada con su evidencia vinculada: pagos, vouchers, depósitos de detracción, retenciones y los documentos que la originaron. Se consulta por rango de fechas y sirve igual para una auditoría o un arbitraje.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu operación: número de obras, equipo y productos que vas a usar; por eso no publicamos precios. Pide tu cotización. El plan Premium incluye todos los módulos, SSOMA, Gestión de Calidad, HATUN TUPU, acompañamiento y documentación para licitaciones, sin costo de implementación. Qué incluye el plan →
Acceso demo
Velo funcionando con tus propios procesos.
Completa tus datos y coordinamos una demostración sin compromiso con tu obra, tus aprobadores y tus facturas. Software peruano con soporte directo del equipo que lo desarrolla.