Expediente técnico con versiones
Cada modificación aprobada queda como versión, con la vigente a la vista.
Módulo de Gestión de Calidad · HATUN ERP
Gestión de Calidad para la supervisión de obra: el Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos
Software de control de calidad en obra para supervisores de obra, consultoría de obra y jefes de calidad: expediente técnico con control de versiones, materiales y ensayos contra las especificaciones, equipos con calibración vigente, protocolos de control de calidad por partida con fecha, hora, ubicación GPS y foto, no conformidades con seguimiento y control de calidad por fases hasta la recepción y la liquidación. Pensado para el Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos (i.3 en consultoría de obra, f.3 en obras).
- Del expediente a la liquidación, con evidencia
- Exportaciones con empresa, usuario y fecha de cada registro
- Incluido en el plan Premium de HATUN ERP
Pide tu demo con la obra que supervisas
Te mostramos el módulo con tus partidas, tus protocolos y tu informe mensual.
Qué pide el factor
“Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos”: acredita el uso de “herramientas tecnológicas para el control
de calidad (software de gestión, inspecciones automatizadas, registros digitales)” o, en el nivel básico, “procedimientos
documentados” sin herramientas tecnológicas avanzadas, aplicados a la “inspección, verificación y pruebas de calidad en
materiales, procesos y ejecución”.
Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos: factor Gestión de Calidad de las bases estándar de obras (f.3) y de consultoría de obra (i.3).
El puntaje de cada nivel lo fija cada entidad, y las bases estándar le piden detallar qué sistemas considera y cómo se acreditan. Además, en procesos de mayor cuantía existe la práctica “Uso de Tecnología para la Gestión de Calidad” (f.4 / i.4), con ejemplos como monitoreo en tiempo real y software de auditoría de calidad: quien ya usa el módulo tiene material para esa también.
Lo que cubre el módulo
Todo registro conserva autor, fecha, hora e historial: trazabilidad de los registros de calidad para los evaluadores y para la entidad.
Materiales y ensayos contra las especificaciones
Materiales aprobados u observados, ensayos de campo y laboratorio con su conformidad, y los rechazos con retiro y reemplazo.
Equipos de medición con calibración vigente
Aviso antes de que venza una calibración.
Protocolos de control de calidad por partida
Llenados en campo con fecha, hora, ubicación y foto; resultado aprobado u observado.
Observaciones y no conformidades con seguimiento
Notificadas al contratista con plazo y responsable, hasta el cierre.
Control por fases e informes por valorización
Del expediente a la recepción y la liquidación, con el informe de calidad de cada valorización y el dossier digital.
Cómo trabaja el supervisor con el contratista
El contratista es un tercero: entrega materiales, ensayos y partidas ejecutadas. El supervisor inspecciona, verifica y ensaya, y registra el resultado: Aprobado Observado Rechazado. Lo observado genera una observación al contratista con plazo y responsable; lo rechazado, el retiro y reemplazo con evidencia. Nada se da por cerrado sin su seguimiento.
- Observaciones al contratista con seguimiento: trabajos defectuosos y no conformidades con plazo, responsable y acciones correctivas.
- Acceso de consulta para la entidad: la municipalidad, el gobierno regional o la unidad ejecutora ve los registros sin editar.
- No sustituye el cuaderno de obra digital: lo complementa con el control de calidad por partida.
Gestión de Calidad · supervisiónLo que toca hoy
- VencidaNo conformidad del contratista sin levantar
- Por vencerCalibración de un equipo de ensayo
- ObservadoProtocolo de partida pendiente de reinspección
- Por revisarInforme de calidad de la valorización del mes
+ Nuevo protocolo+ Registrar ensayo+ No conformidad
Protocolos con fecha, hora, ubicación y foto
Cada protocolo de liberación de partida se llena en campo con su lista de verificación: el sistema guarda fecha, hora, ubicación GPS, autor y fotografía, y el resultado aprobado u observado. Protocolos de calidad digitales que los evaluadores pueden leer en una exportación, no en una captura.
- Listas de verificación por partida y por especialidad.
- Protocolo con foto, hora y ubicación desde el celular del inspector de obra.
- Observado genera una no conformidad con plazo y responsable.
Control por fases: expediente, ejecución, recepción y liquidación
El control de calidad por fases de la obra empieza con la revisión del expediente técnico y del plan de control de calidad del contratista, sigue con la ejecución partida por partida y termina con los entregables de calidad para la recepción de obra y la conformidad para la liquidación. Cada fase deja su evidencia en el dossier de calidad digital.
Informes por valorización y el reporte mensual
El informe de calidad por valorización se arma con los protocolos, ensayos y no conformidades del periodo, y alimenta el reporte de calidad del informe mensual de supervisión. Panel de indicadores y exportaciones Excel y PDF con el nombre de la empresa, el usuario y la fecha de cada registro.
La evidencia que genera el módulo
Cómo se presenta lo fija cada base. Esto es lo que el módulo genera y lo que entregamos como proveedor:
- Manual de usuario oficial del módulo, con un capítulo por función.
- Exportaciones Excel y PDF con el nombre de la empresa, el usuario y la fecha de cada registro.
- Acceso de solo consulta para la entidad y ficha de funcionalidades del módulo.
- Contrato de licencia verificable en línea, constancia de uso con QR y facturas electrónicas.
Gestión de Calidad en licitaciones →
Contrato, constancia y documentación →
Verificar una constancia →
El módulo trabaja dentro de HATUN ERP:
La evidencia se construye registrando
Los plazos los fija cada base. Lo que no cambia: cuanto antes registres tu supervisión en el módulo, más evidencia real tienes.
- Alta en HATUN ERP
Tu portal, tu base de datos y el módulo de Gestión de Calidad con la obra que supervisas hoy.
- Registros reales
Protocolos, ensayos, calibraciones y no conformidades de tu supervisión, con fecha cierta.
- Exportaciones e histórico
Excel y PDF con empresa, usuario y fecha de cada registro, cuando los necesites.
- Qué te entregamos
Contrato de licencia, constancia de uso verificable por QR y RUC, facturas y manual.
Lo que nos preguntan
Preguntas frecuentes
¿Qué pide el factor "Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos"?
Que el postor acredite cómo controla la calidad del proyecto. El texto estándar da el puntaje alto a quien "implementa herramientas tecnológicas para el control de calidad (software de gestión, inspecciones automatizadas, registros digitales)" y uno menor a quien "cuenta con procedimientos documentados" sin herramientas tecnológicas avanzadas. Qué sistemas se consideran y cómo se acreditan lo precisa cada entidad en sus bases.
¿Es lo mismo f.3 que i.3?
Es el mismo texto con distinta referencia: f.3 en las bases estándar de obras, i.3 en las de consultoría de obra. La numeración puede cambiar; el nombre, Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos, es el que importa.
¿Qué documentos se presentan?
Los que fije cada base: las bases estándar piden a la entidad detallar la forma de acreditación. Como proveedor entregamos el contrato de licencia verificable en línea, la constancia de uso con QR, las facturas electrónicas y el manual de usuario del módulo; la evidencia de uso sale de tu propia cuenta. Contrato, constancia y documentación →
¿Sirven capturas de pantalla?
Depende de lo que pida tu base. Además de capturas con tu razón social, el módulo genera exportaciones Excel y PDF con el nombre de la empresa, el usuario y la fecha de cada registro, y puede dar acceso de solo consulta a la entidad.
¿Desde cuándo conviene usar el software?
Cuanto antes: la evidencia se construye registrando protocolos, ensayos y no conformidades de tu supervisión. Los plazos y las fechas que cuentan los fija cada base. La demo sirve para ver el módulo; la evidencia sale de la cuenta en uso.
¿El supervisor y el contratista usan el mismo sistema?
No. El contratista es un tercero: el supervisor inspecciona, verifica y ensaya lo que el contratista entrega y registra aprobado, observado o rechazado. Lo que sí puede dar es acceso de solo consulta a la entidad.
¿La entidad puede ver los registros?
Sí. La entidad contratante recibe acceso de solo consulta a los registros de calidad de la obra: ve protocolos, ensayos y no conformidades sin editar nada.
¿Reemplaza el cuaderno de obra digital?
No. El cuaderno de obra digital sigue siendo obligatorio. El módulo lo complementa con el control de calidad por partida, los ensayos, las no conformidades y los informes por valorización.
¿Está disponible?
Sí. El módulo de Gestión de Calidad es parte de HATUN ERP y está incluido en el plan Premium. Pide tu demo y lo ves con la obra que supervisas. Qué incluye el plan →
¿Sirve para cualquier tipo de obra?
Sí. Toda consultoría de obra aplica, sea vial, urbana, de saneamiento, de edificación o de cualquier otro tipo: los mismos protocolos, ensayos y no conformidades. Revisa el factor de gestión de calidad en las bases de tu proceso.
Supervisas obras. Mira el módulo con tu propia supervisión.
Una demostración sin compromiso con tus partidas, tus protocolos y tu informe mensual. Incluido en el plan Premium de HATUN ERP.