Tres hojas de cálculo distintas para la misma obra y nadie sabe cuál es la buena. El control de insumos de obra se hace a mano y tarde.
HATUN ERP · Software de gestión y ejecución de obras
ERP para constructoras en Perú
Software de gestión y ejecución de obras para constructoras, contratistas de obras públicas y consorcios: requerimientos con aprobación, cotizaciones, órdenes de compra y de servicio, facturas leídas con inteligencia artificial, detracciones, caja de obra y rentabilidad por obra. En la nube, desde la oficina, la obra o el celular.
- Cada obra, un centro de costo
- Módulo SSOMA incluido
- Constancias verificables para licitaciones
Pide tu demo sin compromiso
Te la mostramos con tus propios procesos: tu obra, tus aprobadores, tus facturas.
Lo que pasa hoy en tu obra
El control de gastos de obra existe, pero repartido: un Excel del residente, otro de logística, otro de contabilidad, y los sustentos en una mochila o en un chat. Así se pierde el control de costos de obra en tiempo real.
El administrador recibe fondos, gasta, y la rendición de gastos de obra llega semanas después, con recibos sueltos y saldos que no cuadran.
La factura del proveedor viaja en una mochila o por WhatsApp. Cuando aparece en contabilidad, ya venció.
El depósito de la detracción se pasa de fecha porque nadie llevaba el control de detracciones de la constructora en un solo lugar.
HATUN ERP ordena todo eso con un control de obras del requerimiento a la factura: trazabilidad de compras en obra, expediente de compras por documento y evidencia lista si llega una auditoría o un arbitraje de obra.
Del requerimiento a la factura, en seis pasos
El mismo flujo que vive tu obra, pero con aprobadores, adjuntos y trazabilidad en cada paso. Desde cualquier documento se abre el expediente gráfico completo, exportable a PDF.
Registras la obra, importas el presupuesto S10 desde PDF o Excel y nace su catálogo de insumos.
El residente pide lo que la obra necesita, desde la web o el celular, contra el presupuesto cargado.
Los aprobadores que tú definas revisan y aprueban, con adjuntos y notas.
Las cotizaciones de los proveedores quedan guardadas como evidencia de la decisión de compra.
Generas la orden en PDF, lista para enviar al proveedor elegido.
Registras la factura con pagos, detracciones, retenciones y vouchers. El ciclo queda cerrado y auditable.
Rentabilidad por obra, en el momento
Al registrar una obra nace su centro de costo por obra. Todo lo que se pide, cotiza, compra, paga y cobra queda amarrado a ella, y la rentabilidad de proyectos de construcción se consulta cuando gerencia la necesita, no al cierre del mes.
- Panel de control de obra: consumo contra el presupuesto, adicionales, cajas y pendientes, de un vistazo.
- Reportes de control de insumos en PDF y Excel, listos para el reporte de obra para gerencia.
- Lo no previsto también se registra y se traza contra el presupuesto.
- Al terminar, la liquidación de obra y la rentabilidad por centro de costo: el cierre de la ejecución sale del sistema, no de un Excel.
Cajas de obra bajo control
- Cada pago con su voucher, en el momento, desde el celular o la web.
- La obra se decide al pagar: gerencia ve el gasto por obra desde cualquier caja.
- La rendición de la caja de obra se arma sola; quien entregó los fondos aprueba o devuelve.
- Documento firmado solo cuando hay efectivo en mano.
Facturas: el asistente IA las lee por ti
Subes el PDF o la foto de la factura y el sistema lee con inteligencia artificial el RUC, la razón social, los montos, la detracción y los ítems. Tú validas y grabas. Registrar una factura desde el PDF deja de ser digitación: en compra y en venta.
- Facturas de compra: pagos, detracciones, retenciones y vouchers, en un solo registro.
- Compras a crédito: con sus cuotas y su cronograma.
- Facturas de venta: valorizaciones facturadas a la entidad o al cliente privado, cobranzas, autodetracción y cuotas.
- Reportes de compras y de ventas, cuentas por pagar y por cobrar al día, detracciones y retenciones bajo control.
- Tu respaldo ante SUNAT: cada factura guardada con su evidencia vinculada (pagos, vouchers, detracciones, retenciones), consultable por rango de fechas años después.
Alertas antes de que venza
- Vencimiento de facturas de proveedores y de clientes.
- Depósito de la detracción pendiente.
- Por correo y como notificaciones en el sistema, por roles.
- Con la anticipación que tú definas.
Tu gente en campo envía desde el celular
Con HATUN TUPU, la app Android incluida para clientes HATUN, el personal de obra escanea el QR de SUNAT de la factura, fotografía el voucher y las evidencias y envía, con o sin señal. El comprobante cae en la bandeja de comprobantes de campo del ERP y contabilidad lo registra con todo precargado.
Seguridad y salud: módulo SSOMA incluido
IPERC, inspecciones con tus propias listas, incidentes y observaciones, acciones correctivas, permisos de trabajo y ATS, capacitaciones con firma en pantalla, EPP, programa anual e indicadores. Las alertas de los sensores de HATUN Monitor entran como condición no estándar y se cierran con responsable y evidencia.
¿Postulas a obras públicas?
Las bases estándar valoran las herramientas digitales
Las bases estándar de obras valoran el “Uso de Tecnología para la Seguridad” (k.3): el módulo SSOMA y HATUN Monitor son esas herramientas digitales. El “Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos” (f.3) tiene el módulo de Gestión de Calidad. Qué herramientas considera cada entidad y cómo se acreditan lo precisa cada base; nosotros entregamos contrato de licencia verificable en línea, constancia de uso con QR y facturas electrónicas.
Lo que nos preguntan
Preguntas frecuentes
¿Qué es un ERP para constructoras?
Es el software que ordena la operación de la constructora alrededor de cada obra: requerimientos, compras, facturas, caja y personal en un solo sistema. En HATUN ERP cada obra es un centro de costo y todo lo que se gasta o se cobra queda amarrado a ella.
¿Qué diferencia hay entre S10 y un ERP de obras?
S10 sirve para costos y presupuestos: arma el expediente. HATUN ERP controla la ejecución: importa ese presupuesto y sigue cada requerimiento, orden, factura y pago contra él. Se complementan, no compiten. Ver la comparación →
¿Cómo controlar la rentabilidad de cada obra?
Registrando ingresos y egresos contra el centro de costo de la obra desde el primer requerimiento. HATUN ERP muestra consumo por insumo, insumos excedidos del presupuesto y adicionales de obra en el momento, no al cierre del mes.
¿Cómo controlar la caja de obra y las rendiciones?
Cada persona que maneja dinero tiene su caja y cada pago se registra en el momento con su voucher y su obra, desde el celular o la web. La rendición de la caja de obra nace con lo ya registrado y quien entregó los fondos aprueba; gerencia ve el gasto por obra desde cualquier caja. Cómo funcionan las cajas de obra →
¿Cómo evitar que se pierdan las facturas de la obra?
Haciendo que la factura entre al sistema el mismo día: en oficina con el asistente IA (PDF o foto) y en campo con HATUN TUPU, que escanea el QR de SUNAT y envía con o sin señal. Desde ahí la factura tiene expediente, estado de pago y alertas.
¿Se puede registrar una factura desde el PDF con inteligencia artificial?
Sí. Subes el PDF o la foto y el asistente IA lee los datos de la factura; tú revisas y grabas. Funciona en facturas de compra y de venta.
¿El sistema avisa cuando vence una factura o una detracción?
Sí. Las alertas de vencimiento de facturas y de depósito de detracción llegan por correo y como notificaciones en el sistema, con la anticipación que configure tu empresa. La mensajería por SMS o WhatsApp es una opción adicional.
¿Funciona desde el celular? ¿Y sin señal?
HATUN ERP es web: se usa desde el celular con navegador siempre que haya señal. Para el campo sin cobertura está HATUN TUPU, la app Android que guarda la factura y el voucher y los envía cuando vuelve la señal. Conocer HATUN TUPU →
¿Cada empresa tiene su propia base de datos?
Sí. Cada cliente tiene su propio portal y su propia base de datos. Tu información no se mezcla con la de nadie y el soporte lo da el mismo equipo que desarrolla el sistema.
¿Cuánto demora la implementación?
Un par de días. Se arranca con una obra: cargas su presupuesto, defines aprobadores y tu gente empieza a registrar. No hay costo de implementación y el acompañamiento lo hace el equipo que desarrolla HATUN ERP.
¿Sirve para consorcios?
Sí. La obra del consorcio se registra con su centro de costo y los aprobadores que el consorcio defina. Para licitaciones, el contrato y la constancia van a nombre del integrante que contrata.
¿Sirve para licitaciones?
Sí. El módulo SSOMA y HATUN Monitor son herramientas digitales para el factor "Uso de Tecnología para la Seguridad" (k.3) y el módulo de Gestión de Calidad, para el "Sistema de Control de Calidad Aplicado a Proyectos" (f.3 / i.3). Como proveedor entregamos contrato verificable en línea, constancia de uso con QR y facturas; cómo se acredita y cuánto vale lo fija cada entidad en sus bases. Sustentar el software en licitaciones →
¿Qué pasa si SUNAT me pide el sustento de una factura de hace años?
Lo tienes armado. Cada factura queda guardada con su evidencia vinculada: pagos, vouchers, depósitos de detracción, retenciones y los documentos que la originaron. Se consulta por rango de fechas y sirve igual para una auditoría o un arbitraje.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu operación: número de obras, equipo y productos que vas a usar; por eso no publicamos precios. Pide tu cotización. El plan Premium de HATUN ERP incluye todos los módulos, SSOMA, HATUN TUPU, acompañamiento y documentación para licitaciones, sin costo de implementación. Qué incluye el plan →
Velo funcionando con tus propios procesos.
Una demostración sin compromiso con tu obra, tus aprobadores y tus facturas. Software peruano para ejecutores y supervisores de obra, con soporte directo del equipo que lo desarrolla.