El IPERC está en un Excel, las inspecciones en otro y las fotos en el WhatsApp del grupo. Cuando llega la auditoría, armo el file a mano.
Formatos SST en ExcelMódulo SSOMA · incluido en HATUN ERP
Software SSOMA para obras de construcción
Software de seguridad y salud en el trabajo para el especialista en seguridad y salud y el jefe SSOMA de obra: IPERC digital, inspecciones de seguridad con tus propias listas, incidentes y observaciones, acciones correctivas, permisos de trabajo (PETAR) y ATS, charlas con firma en pantalla, EPP, programa anual e indicadores. Atado a la obra, al personal y a las compras del ERP, y usable desde el celular sin capacitación.
- Los registros de SST de la obra en un solo módulo
- Foto primero, botones semáforo, PDF automático
- Evidencia para SUNAFIL, auditorías y licitaciones
Lo que vive el especialista en seguridad y salud
Formatos de registros SST en Excel, fotos en WhatsApp y la evidencia repartida en tres celulares. Así se pierde tiempo en la obra y la evidencia cuando hace falta.
La charla de 5 minutos se firmó en papel. El papel se mojó. Ya no hay charla.
Charla firmada en papelLa inspección encontró tres no conformes. Nadie los asignó, nadie los cerró y la siguiente inspección encontró los mismos tres.
La inspección que no genera acciónLa base pedía evidencia de herramientas digitales para la seguridad y nosotros teníamos hojas de cálculo y fotos en el WhatsApp.
La evidencia que no existíaEl Parte Diario: lo que toca hoy, en una pantalla
El módulo abre con lo que toca hoy en la obra: lo crítico, lo vencido y lo pendiente, y accesos directos para reportar un peligro, hacer una inspección o abrir un permiso. Un panel de seguridad para el especialista en seguridad y salud, sin menús que aprender.
- Sin capacitación: botones semáforo, foto primero y asistentes paso a paso.
- Desde el celular con navegador, en la obra o en la oficina.
- PDF por documento, adjuntos y una base de datos por empresa.
Parte Diario · tu obraVeredicto del día
Días sin accidentes—
Inspecciones ejecutadas% del mes
Acciones a tiempo% del mes
- CríticoCondición subestándar con medida de control pendiente
- VencidoAcción correctiva de la última inspección
- HoyCharla de 5 minutos del frente 2
- AbiertoPermiso de trabajo en altura por cerrar
+ Reportar un peligro+ Nueva inspección+ Nuevo permiso
Un registro, una pantalla
Los registros de SST, tal como se viven en obra
Cada tarjeta, lo que el módulo hace hoy en la obra.
Identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPERC)
El IPERC de cada obra, en línea y desde el celular, con las medidas de control asignadas a alguien y con plazo.
Inspecciones de seguridad con tus propias listas
Tus listas de verificación, con foto en lo que no cumple, el porcentaje de cumplimiento y el PDF listo.
Observaciones, incidentes y accidentes
Reporte rápido con foto desde la obra y, si corresponde, la investigación completa después.
Acciones o medidas de control: nada se cierra con acciones abiertas
Toda inspección, evento o riesgo deja acciones con responsable, plazo y evidencia de cierre.
Capacitaciones y charlas con firma en pantalla
Inducciones, charlas, capacitaciones y simulacros con asistencia firmada en el celular y vencimientos a la vista.
Entrega de EPP con kardex por trabajador
Qué recibió cada persona, cuándo y cuándo le toca el cambio, con su firma.
Permisos de trabajo y ATS
Permisos de trabajo de alto riesgo y análisis de trabajo seguro digitales, con vigencia y firmas.
Pre-uso de equipos y maquinaria
El check de pre-uso desde el celular: fecha, equipo, operador y resultado, con su acción si algo no está bien.
Estadísticas e indicadores de SST
Índices de frecuencia y severidad, cumplimiento de inspecciones y acciones, programa anual y expediente SST por obra.
Inspección de seguridad · frente 2Foto obligatoria en NC
- Orden y limpieza del frenteCNCNA
- Barandas y líneas de vida instaladasCNCNA
- Señalización de la zona de izajeCNCNA
- Uso de EPP completoCNCNA
Al grabar: puntaje y % de cumplimiento, PDF automático y una acción correctiva por cada no conforme, con responsable y plazo.
Del sensor al cierre del incidente
Cuando un sensor de HATUN Monitor detecta una condición fuera del límite que definiste (polvo, gases, temperatura y humedad, ruido), la alerta entra al módulo SSOMA como condición no estándar, con responsable, tratamiento y cierre. Sensores de riesgo y monitoreo en tiempo real y plataforma de gestión de la SST en una sola herramienta: del sensor al cierre del incidente.
Los registros de SST, en un solo módulo
Lo que el especialista en seguridad y salud lleva hoy en formatos sueltos, en una sola plataforma: cada registro con su pantalla, su PDF y su acción. Sirve para cualquier empresa que gestione su SST con software, postule o no a licitaciones.
| Registro | Qué lleva | Qué queda registrado |
|---|---|---|
| IPERC | Identificación de peligros y evaluación de riesgos | Peligros, riesgos y medidas de control por obra |
| Inspecciones | Inspecciones de seguridad | Cada inspección con su lista, sus fotos y su PDF |
| Observaciones | Actos y condiciones subestándar | Lo observado, quién lo atiende y cuándo se cerró |
| Incidentes | Incidentes y accidentes | El evento, su investigación y sus lecciones |
| Acciones | Acciones o medidas de control | Responsable, plazo y evidencia de cierre |
| Capacitaciones | Capacitaciones o charlas de seguridad | Tema, fecha y asistencia firmada |
| EPP | Entrega de equipos de protección personal | Qué recibió cada trabajador y cuándo |
| Permisos | Permisos de trabajo o análisis de trabajo seguro (ATS) | El permiso o el ATS con vigencia y firmas |
| Pre-uso | Inspección o verificación de pre-uso de equipos y maquinaria | Equipo, operador, resultado y acción |
| Indicadores | Estadísticas o indicadores de SST | Índices, cumplimiento y programa anual |
Para licitaciones. El módulo es software de gestión de la SST: una de las herramientas digitales que las bases estándar
de obras valoran en el factor Seguridad y Salud, práctica “Uso de Tecnología para la Seguridad” (k.3). Qué herramientas
considera cada entidad y cómo se acreditan lo precisa cada base. Si tu base pide además sensores y monitoreo en tiempo real, eso es
HATUN Monitor, del mismo proveedor.
Cómo se sustenta
Contrato, constancia con QR y la evidencia de tu propia cuenta
Cómo se acredita lo fija cada base. Como proveedor te entregamos el contrato de licencia verificable en línea, la constancia de uso con código y QR de verificación pública, las facturas electrónicas y la ficha de funcionalidades del módulo. La evidencia de uso sale de tu propia cuenta: tus registros, tus PDF y tus capturas con la razón social de tu empresa. La demo sirve para ver el sistema; la evidencia sale de la cuenta en uso.
Normativa que cubre
El módulo SSOMA lleva los registros que exige la seguridad y salud en el trabajo en el Perú y deja la evidencia lista para una fiscalización de SUNAFIL, para el comité de seguridad y salud en el trabajo y para una auditoría.
- La ley de seguridad y salud en el trabajo y sus registros obligatorios: accidentes, incidentes, inspecciones, capacitaciones, EPP y estadísticas, con software en lugar de formatos sueltos.
- Formatos de registros: los formatos referenciales de SST se generan en PDF desde cada documento del sistema.
- Seguridad durante la construcción: indicadores y registros por obra según la norma técnica vigente.
- ISO 45001 como marco: el sistema de gestión queda con evidencia digital para la auditoría (el certificado lo emite el organismo certificador).
- Expediente SST por obra, periodo y tipo: documentos del sistema más externos (plan SST aprobado, SCTR, exámenes médicos, monitoreos), con descarga consolidada.
- Subcontratistas como participantes de charlas, capacitaciones y permisos.
Lo que nos preguntan
Preguntas frecuentes
¿Qué registros de SST lleva el módulo?
IPERC, inspecciones con tus propias listas, observaciones, incidentes y accidentes, acciones o medidas de control, capacitaciones y charlas con firma, entrega de EPP, permisos de trabajo (PETAR) y ATS, pre-uso de equipos y maquinaria, programa anual y estadísticas e indicadores. Todo atado a la obra y al personal del ERP.
¿Sirve para licitaciones?
Sí, como software de gestión de la SST: una de las herramientas digitales que las bases estándar de obras valoran en el factor Seguridad y Salud, práctica Uso de Tecnología para la Seguridad (k.3). Qué herramientas considera y cómo se acreditan lo precisa cada entidad; nosotros te decimos si el módulo calza con tu base y te entregamos contrato, constancia de uso y ficha de funcionalidades. El factor, explicado →
¿Qué diferencia una herramienta digital avanzada de una básica de monitoreo?
Son los dos niveles de puntaje del texto estándar; qué entra en cada uno lo precisa cada entidad. SSOMA es el software de gestión de la SST; HATUN Monitor pone los sensores de riesgo y el monitoreo en tiempo real. Con los dos, un solo proveedor. Sensores con HATUN Monitor →
¿Se puede hacer el IPERC desde el celular?
Sí. El módulo se usa desde el celular con navegador y sin capacitación: el IPERC se actualiza en línea y cada medida de control queda con responsable y plazo.
¿Cómo firman los trabajadores la charla de 5 minutos?
En pantalla, en el celular del especialista en seguridad y salud: la charla queda con fecha, tema, participantes y su PDF. Los subcontratistas también entran como participantes.
¿El sistema calcula el índice de frecuencia y severidad?
Sí. El panel de indicadores calcula los índices de frecuencia y severidad según la norma que tu empresa use, junto con el resto de indicadores de SST de la obra.
¿Se puede registrar un peligro con foto sin capacitación?
Sí. Reportar un peligro toma un toque: foto primero y lo mínimo para ubicarlo. La investigación, si corresponde, se completa después.
¿Qué pasa con las alertas de los sensores?
Las alertas de HATUN Monitor entran al módulo SSOMA como condición no estándar, con responsable, tratamiento y cierre. El sensor y el registro de SST quedan en la misma herramienta.
¿Sirve para SUNAFIL?
Sí. Cada registro queda con autor, fecha, foto, adjuntos y PDF, y el expediente SST por obra, periodo y tipo se descarga consolidado: la evidencia para SUNAFIL que pide una fiscalización.
¿Reemplaza los formatos de registros obligatorios de SST?
Sí: los registros obligatorios de SST se llevan en el sistema y los formatos se generan en PDF desde cada documento, en lugar de llenarlos en Excel.
¿Puedo usar mis propias listas de verificación?
Sí. Las plantillas de inspección son tuyas: tus ítems, con foto en lo que no cumple y el porcentaje de cumplimiento. Las mismas plantillas sirven para ATS, pre-uso de equipos y verificación de EPP.
¿Cuánto cuesta el módulo SSOMA?
Está incluido en el plan Premium de HATUN ERP. Pide tu cotización por WhatsApp. Qué incluye el plan →
Tu especialista en seguridad y salud con un solo sistema. Tu SST con evidencia.
El módulo SSOMA viene incluido en el plan Premium de HATUN ERP. Pide tu cotización o agenda una demostración con tu obra.